Conheça a SUD/CCENS – Secretaria Unificada de Departamentos do CCENS/Ufes
Inaugurada em 1º de março de 2019, a Secretaria Unificada de Departamentos do Centro de Ciências Exatas, Naturais e da Saúde (SUD/CCENS/Ufes), localizada no térreo do Prédio Central, foi criada com o propósito de oferecer suporte acadêmico e administrativo integrado aos Departamentos de Biologia, Computação, Farmácia e Nutrição, Geologia, Matemática Pura e Aplicada, e Química e Física.
Com uma atuação simultânea e ininterrupta, a SUD/CCENS está de portas abertas para acolher e atender alunos, professores, técnicos e o público externo com eficiência e cordialidade. 🤝😊
Entre suas principais atribuições, destacam-se:
📌Atender de maneira presencial e remota aos alunos, ao público externo à Universidade, a professores efetivos, substitutos e voluntários e aos servidores técnico-administrativos;
📌Acompanhar o cadastro de alunos monitores voluntários em disciplinas e projetos e emitir declarações;
📌Fornecer Planos de Ensino aprovados e autenticados aos alunos de graduação;
📌Apoiar os Departamentos durante o processo de oferta de disciplinas semestral;
📌Atualizar os sistemas internos no decorrer das etapas de matrícula providenciando a mudança de escopo e o aumento ou diminuição do número de vagas ofertadas;
📌Imprimir as pautas finais, coletar as assinaturas dos professores responsáveis por cada disciplina e enviá-las para a Prograd;
📌Auxiliar na organização e realização dos processos seletivos e concursos públicos para seleção de professores;
📌Convocar os professores substitutos selecionados, instruir e acompanhar os processos de contratação e a vigência dos contratos e editais;
📌Gerenciar informações que estabelecem procedimentos e o fluxo dos processos e que são subsídio para as tomadas de decisão dos Chefes de Departamento;
📌Organizar e acompanhar as reuniões das Câmaras Departamentais e redigir as Atas;
📌Orientar e apoiar o público interno na observância das normas institucionais para a correta instrução e encaminhamento dos mais variados tipos de processos;
📌Gerenciar a caixa de entrada dos Departamentos no Protocolo Web (Lepisma);
📌Administrar o arquivo físico e digital e as correspondências dos Departamentos.
A SUD/CCENS é um ponto de referência no apoio à gestão acadêmica e administrativa dos departamentos, promovendo agilidade, organização e integração.
